HR administratief medewerker/ Hr assistent fulltime

Vacature: HR Administratief Medewerker / HR Assistent (Fulltime)
Voor onze klant, een groot internationaal bedrijf met een eigen distributiecentrum in Venlo, zijn wij op zoek naar een HR administratief medewerker / HR assistent voor de periode van 8-9 maanden.

Over de rol
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken, waaronder:

• Voorbereiding van de salarisadministratie
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Wijzigingen in contracten
• Ziekmeldingen
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-systemen
• Offboarding-procedures

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van HR-administratieve processen zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en verklaringen.
• Onderhouden van personeelsdossiers, administratie van ziekteverzuim en bijhouden van aanwezigheid; ook archiveren van documenten voor audits.
• Zorgdragen voor tijdige verwerking van alle documenten met betrekking tot indiensttreding en uitdiensttreding, inclusief het bewaken van proeven en contractverlengingen.
• Maandelijkse voorbereiding van de salarisadministratie voor de regio.
• Onderhoud van het HRIS-systeem (Workday) en andere HR-systemen.
• Voorbereiden van maandelijkse en jaarlijkse rapportages met personeelsgegevens voor het distributiecentrum.
• Ondersteunen van Operations Management bij de organisatie van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van het HR-kantoor en bijdragen aan lokale projecten zoals werving & selectie, beloning & arbeidsvoorwaarden, vergaderingen, etc.

Rapporteert aan Senior Manager Human Resources

We moedigen je aan om te solliciteren als je denkt dat deze rol bij jou past. Dit is een geweldige kans om ervaring op te doen binnen een dynamische omgeving!

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische en snelgroeiende werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden voor een internationale carrière.
• Aantrekkelijke personeelskorting

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding of gelijkwaardig niveau, eventueel aangevuld met een vakgerichte HR-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of HBO schoolverlater .
• Kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en relevante regelgeving in Nederland.
• Ervaring met werken in een internationale organisatie, bij voorkeur in een distributiecentrum of productieomgeving.
• Uitstekende administratieve, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
• Ervaring met Workday is een pré.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810

Is dit niet helemaal wat je zoekt? neem dan contact op om een kopje koffie te komen drinken of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op € 200 tegoed bekijk de voorwaarden.

Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina!