Directie Secretaresse (40 uur/wk)

Voor Belden in Venlo zijn wij op zoek naar een

Directie Secretaresse (40 uur/wk)

Verantwoordelijkheden
• Beheren van agenda’s, reisplanningen en onkostendeclaraties
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en conferenties
• Regelen van nationale en internationale reizen
• Opstellen van correspondentie, rapporten en presentatiemateriaal
• Bijhouden van een uitgebreid archiveringssysteem voor alle correspondentie, rapporten en documentatie
• Plannen, organiseren en uitvoeren van grote projecten/vergaderingen, inclusief locatie, reisarrangementen en accommodaties
• Vertrouwelijk behandelen van inkomende/uitgaande correspondentie en communicatie, en indien nodig de juiste acties ondernemen
• Opstellen van nauwkeurige schriftelijke documenten (bijv. Word-documenten) en grafische presentaties (bijv. PowerPoint-slides) met correcte opmaak
• Administratieve ondersteuning bieden aan de VP Sales en diens directe medewerkers, evenals aan de VP HR, indien nodig
• Overige administratieve taken uitvoeren, indien vereist

Kennis en vaardigheden
• In staat om vastgestelde processen te volgen en te verbeteren in samenwerking met relevante collega’s
• Hoog niveau van organisatievaardigheden en multitasking
• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
• Oog voor detail en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterke beheersing van Microsoft Office (vooral Word, Excel en PowerPoint)
• Aantoonbaar vermogen om nieuwe softwaretoepassingen snel eigen te maken
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Goed kunnen presteren onder druk en in teamverband werken
• Flexibel in werktijden en bereidheid tot overwerken indien nodig
• Proactieve houding bij het anticiperen op behoeften, problemen en uitdagingen
• In staat om meerdere interne en externe klanten te ondersteunen en activiteiten te prioriteren
• Eerdere ervaring als administratief assistent op directieniveau is vereist
• Betrouwbaarheid in aanwezigheid en punctualiteit

Belden is a designer, manufacturer, and supplier of signal transmission solutions such as cables, connectors, and I/O modules (Input/Output), network equipment, and network management. With ready-to-use products and innovative solutions, Belden focuses on various sectors, including industrial automation, data centers, media and entertainment, and the aerospace sector. Belden Wire & Cable B.V. in Venlo employs approximately 200 employees, and the company has about 9,500 employees worldwide.

Please note that Belden has engaged Suc6! Recruitment as an exclusive partner for the entire recruitment and selection process. So don't miss this opportunity and apply today!

• Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker op directieniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in eventplanning (inclusief organisatie van grote en kleine externe bijeenkomsten met overnachting, maaltijden, activiteiten en reisarrangementen)
• Professionele en representatieve uitstraling
• Integer, eerlijk en in staat om vertrouwelijke informatie te bewaren
• Ervaring met internationale reisplanning
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
• Zeer vaardig met computers en digitale tools
• Uitstekende tijdmanagementvaardigheden, inclusief multitasking en werken onder strakke deadlines
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om projecten zelfstandig en proactief op te pakken
• Stressbestendig en gewend te werken in een snelle, dynamische omgeving
• Hoge mate van nauwkeurigheid en efficiëntie in het uitvoeren van taken
• Zelfstandig kunnen werken zonder veel begeleiding
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en luistervaardigheden
• Respect voor de kernwaarden van de organisatie en het naleven van ethische normen

• Een goed maandsalaris op basis van opleiding en ervaring;
• 27 vakantiedagen;
• 3 extra “Belden Days” per jaar;
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie via trainingen en opleidingen;
• Reiskostenvergoeding;
• Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid om 9 weken volledig betaald ouderschapsverlof op te nemen voor een baby jonger dan 1 jaar;
• Deelname aan het Fisc Free programma mogelijk;
• Bonus van 3%;
• Mogelijkheid tot aankoop van aandelen;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve korting op bepaalde zorgverzekeringen;
• Optie om tot 5 dagen per jaar betaald verlof op te nemen voor vrijwilligerswerk;
• Mogelijkheid om tot 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen.

Want to know more? Then contact Patricia Martens on 06 - 2016 1810.

Interested? Then click on the application button or send your resume to p.martens@suc6recruitment.nl

Is this not exactly what you are looking for? Then contact us for some free career advice or view our other vacancies. Do you know anyone for this role? Send an email right away and have a chance to win a special gift. View the conditions.

Never miss new vacancies? Then follow our LinkedIn company page!