Secretarieel medewerker/ office manager 24 uur
- Logistiek/ transport / inkoop ,
- Sales / Marketing
- Noord Limburg
- MBO ,
- HBO
Functie inhoud
Voor onze klant, een internationaal familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een
Office manager/ Secretarieel medewerker 24 uur
De rol van de secretarieel medewerker is een gecombineerde, uitvoerende functie ter ondersteuning van de locatie in Venlo. Naast de verantwoordelijkheid voor facilitaire, organisatorische en secretariële zaken op kantoor en Warehouse, is de office manager tot beperkte hoogte verantwoordelijk voor Personeelszaken. De office manager rapporteert aan de General Manager.
• Secretariële ondersteuning:
o Belafspraken, organisatie reizen, organisatie diverse evenementen
o Ontvangst gasten, ruimte beheer
o Agenda beheer
o Opvolging posting ‘nieuws’ voor Social Media icm Sales en Marketing
• Ondersteuning Personeelszaken:
o Verwerking mutaties icm hoofdkantoor Rotterdam
o Actieve rol in werving bij nieuwe vacatures / stagiaires
o Begeleiding nieuwkomers, ondersteuning jubilea, verjaardagen
o Opvolging en aanspreekpunt voor algemene vragen medewerkers
o Vertrouwenspersoon (mogelijk cursus of opleiding hiertoe volgen)
• Facilitaire ondersteuning en aanspreekpunt:
o Onderhoud gebouwen/tuin incl aansturen diverse indirecte leveranciers
o Verzorgen netheid kantoor & warehouse
o Aanschaf kantoor, warehouse en kantine benodigdheden
o Beheer van: o.a. sleutels, busje
Functie eisen
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van de Duitse taal is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden met een goed gevoel voor verhoudingen
• Prioriteiten weten te stellen
• Stressbestendig en flexibel; Initiatiefrijk; Teamplayer
• Uitstekende vaardigheden met MS Word, Powerpoint en Excel
Arbeidsvoorwaarden
- Prima salaris afhankelijk van ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen:
- 8,33 % vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling 2/3 betaald door werkgever ;
- Functie voor 24 uur ; dagen in overleg
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen
- fijne werksfeer met leuke uitstapjes/ activiteiten
Meer weten
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810
Solliciteren
Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar p.martens@suc6recruitment.nl.
Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op om een kopje koffie te komen drinken of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? Stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op een vergoeding. Bekijk de voorwaarden.
Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina!
