Office manager 16 uur

Voor onze opdrachtgever in Horst zijn we op zoek naar een

Office manager voor 16 uur per week

Als officemanager zorg jij ervoor dat de administratieve kant van de organisatie op rolletjes verloopt. Je ontvangt gasten en beantwoordt telefoontjes en e-mails. Ook zorg jij ervoor dat iedereen voldoende kantoor artikelen heeft en dat de koffie automaat en fruitmand goed gevuld zijn.

Werkzaamheden :

• Je controleert en verwerkt inkoopfacturen in het digitale systeem;
• Je verwerkt gegevens zodat processen door kunnen lopen;
• Je beantwoordt de telefoon en verwerkt e-mails en poststukken;
• Je ontvangt gasten;
• Je ondersteunt de site manager met verschillende werkzaamheden;
• Je beheert het narrowcasting systeem ;
• Je ondersteunt de HR afdeling bij afwezigheid;
• Je verzorgt bestellingen voor o.a kantoor artikelen;
• Je ondersteunt de logistiek met aanvragen van exportdocumenten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor afdeling Finance, security & insurance

• MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende ervaring met MS office;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in een internationale omgeving
• Je bent pro actief, kunt overzicht houden, verantwoordelijkheidsgevoel, integer, past je makkelijk aan, multitasker

• Een prima salaris;
• Functie voor 16 uur, 2 hele dagen of 4 ochtenden;
• Reiskostenvergoeding;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis
• 8 % vakantiegeld;

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810

Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar p.martens@suc6recruitment.nl.

Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op om een kopje koffie te komen drinken of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? Stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op een vergoeding. Bekijk de voorwaarden.

Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina!